Ladataan...

Viestintäjohtajan assistentti

Julkaisupäivä: 19.2.2021

Sijainti: Helsinki, FI

Yritys: Kela

Innostutko siitä, että vastuullasi olevat asiat sujuvat ja pysyvät aikataulussa? Motivoivatko sinua assistentin tehtävät, jonka tavoitteena on auttaa Kelan viestintäyksikköä saavuttamaan tavoitteensa? Tule Kelaan tekemään merkityksellistä työtä.

 

Haemme viestintäyksikköön viestintäjohtajan assistenttia vakituiseen tehtävään. Monipuolinen ja vaihteleva työ tarjoaa ainutlaatuisen näköalapaikan Kelaan sekä vauhdikkaasti kehittyvään viestinnän alaan. Työskentelypaikkasi on Helsingissä Töölössä. Toimit viestintäjohtajan assistenttina ja viestintäyksikön assistentin työparina. 

 

Tehtäviisi kuuluu muun muassa

 

-    materiaalien ja PowerPoint-esitysten valmistelu eri tilaisuuksia varten
-    kalenterin hallinta ja kokousjärjestelyt
-    viestintäyksikön johtoryhmän sihteerin tehtävät
-    viestintäyksikön palautteiden käsittely ja yhteyshenkilönä toimiminen
-    sisältöjen julkaiseminen ja päivittäminen Kelan intranetissä
-    viestintäyksikön laskujen asiatarkastus
-    mediaviestinnän tuki.

 

Saatat olla sopiva henkilö tehtäviin, jos tunnistat itsesi näistä:

 

-    Sinulla on tehtävään soveltuva vähintään ammatillinen koulutus.
-    Olet aidosti kiinnostunut ja motivoitunut monipuolisista assistentin työtehtävistä.
-    Olet yhteistyökykyinen ja tulet toimeen erilaisten ihmisten kanssa.
-    Työskentelet tehokkaasti myös kiireisissä työtilanteissa ja ongelmanratkaisukykysi on huippuluokkaa. 
-    IT-taitosi ovat ajan tasalla ja käytät vaivatta MS Officen työkaluja. Erityisesti Excel ja PowerPoint ovat sinulla hyvin hallussa.
-    Uusien järjestelmien ja ohjelmien oppiminen onnistuu sinulta helposti ja haluat kehittää osaamistasi.
-    Olet oma-aloitteinen ja kannat vastuuta kiireisissäkin tilanteissa.
-    Aikataulut pysyvät näpeissäsi, kokousjärjestelyt ja tapahtumien suunnittelu ovat perusosaamistasi.

 

Me tarjoamme sinulle

 

-    haastavan ja mielenkiintoisen tehtävän sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi
-    kannustavan työyhteisön 
-    lounasedun ja kattavan työterveyshuollon
-    joustoa työn ja muun elämän yhteensovittamiseen.

 

Palkka on kokemuksesta ja osaamisesta riippuen noin 2 700 - 3 000 e/kk.

 

Kela voi teettää tehtävään valitusta henkilöstä turvallisuusselvityksen.

 

Kiinnostuitko?

 

Hae tehtävää osoitteessa www.kela.fi/rekrytoi viimeistään 7.3.2021. Liitä hakemukseesi ansioluettelo ja hakukirje. Kun hakemuksesi on saapunut meille, lähetämme vahvistuksen sähköpostiisi. Haastattelut järjestetään viikoilla 10-12.

 

Lisätietoja tehtävästä antavat 24.2. klo 11-12 viestintäyksikön assistentti Joa-Maria Määttä, p. 050 351 9103 sekä 22.2. klo 15-16 ja 25.2. klo 15-16 ma. viestintäjohtaja Ville Korhonen, p. 050 310 4865, tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@kela.fi.